Zeitmanagement Tipps

Zeitmanagement Tipps ist ein großer Bereich innerhalb des Themas Zeitmanagement. Tipps haben zwar nichts mit Managen zu tun, sind aber oft wertvolle Helfer im Geschäftsalltag. Solche einzelne Zeit-Perlen können die persönliche Produktivität deutlich steigern und unterstützen den Umgang mit Ihren Aufgaben und mit Ihrer Zeit. Die richtigen Dinge rechtzeitig tun ist dabei einer der wesentlichsten Punkte.

Auf dieser Seite werden verschiedene Zeitmanagement Tipps in unregelmässigen Abständen veröffentlicht.

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Aktionszyklen beenden

Aktionszyklus: Alles Denken und Handeln vom Gedanken an eine Handlung, die Sie ausführen sollen oder wollen, bis zum tatsächlichen Abschluß der Handlung und dem "geistigen Abhaken".

Stellen wir uns einfach einmal vor, daß jede Art von Gedanken einen neuen Aktionszyklus startet. Z.B.: Der Gedanke kommt auf, daß ich zuhause kein Brot mehr habe. Der Aktionszyklus startet mit der Überlegung, daß ich auf dem Heimweg noch Brot kaufen muß. Dieser Zyklus ist aber erst beendet nach der Durchführung, d.h. nach dem Kauf des Brotes, wenn ich das frische Brot in den Brotkorb lege. Ich denke dann nicht mehr daran, Brot besorgen zu sollen. Ich kann das "abhaken".

Wieviele solcher Aktionszyklen starten Sie pro Tag und wieviele davon beenden Sie wirklich?

Aktionszyklen beenden

Würde nicht ein wöchentlicher Aktionszyklus "Alte Aktionszyklen beenden" für Sie und Ihre Gedankenleistung befreiend wirken? Eine fantastische Methode die Belastung durch unfertige Aktionszyklen zu vermeiden ist die Anwendung der TAO Timing Methode. Sobald ein Aktionszyklus, der nicht beendet wurde, aufgeschrieben ist und die Notiz mit einen bestimmten Symbol versehen ist, dann ist er fürs erste "virtuell" beendet. Der einzige Aktionszyklus der bleibt, ist die regelmässige Durchsicht der Notizen, bei der je nach Priorität die notierten Aktionszyklus wieder aktiviert und bearbeitet oder beendet werden.

Ein anderes Beispiel aus dem Untemehmensalltag: Sie bekommen einen Bericht aus einer anderen Abteilung. Sie wissen, der Bericht ist eine für mich wichtige Information, ihn zu lesen drängt aber nicht besonders. Da Sie ohnehin mit Arbeit überlastet sind, legen Sie den Bericht auf den Stapel "Noch zu lesen". Der ist aber schon 15 cm hoch und voller Berichte, die Sie lesen sollten, manche vielleicht schon Wochen oder Monate alt. Ein großer Haufen, nicht beendeter Ationszyklen! Überlegen Sie einmal, wieviele ähnlicher Aktionszyklen bei Ihnen selbst herumliegen oder im Kopf herumschwirren.

Wenn Sie sich also vorstellen, wie belastend diese nicht beendeten Aktionszyklen auf den menschlichen Denkmechanismus wirken, wieviel "Raum" solche Aktionszyklen in Ihrem Gehirn beanspruchen, dann entsteht vielleicht der Wunsch, etwas dagegen zu unternehmen.
Würde nicht ein wöchentlicher Aktionszyklus "Alte Aktionszyklen beenden" für Sie und Ihre Gedankenleistung befreiend wirken?

Wie könnte so ein Aktionszyklus ablaufen?

Eine fantastische Methode die Belastung durch unfertige Aktionszyklen zu vermeiden ist die Anwendung der TAO Timing Methode. Sobald ein Aktionszyklus, der nicht beendet wurde, aufgeschrieben ist und die Notiz mit einen bestimmten Symbol versehen ist, dann ist er fürs erste "virtuell" beendet. Der einzige Aktionszyklus der bleibt, ist die regelmässige Durchsicht der Notizen, bei der je nach Priorität die notierten Aktionszyklus wieder aktiviert und bearbeitet oder beendet werden.

Das bewirkt eine reale Entlastung der Gedankenleistung, vermindert Stress und Sie können sich unbelastet orientieren.

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Information auf Grundlage von praktischen Erfahrungen
Meine eigenen Berufe zwangen mich, nur Werkzeuge und Methoden anzuwenden, die wirklich funktionieren, um die sehr unterschiedlichen und oft unvorhersehbaren Aufgaben im Griff zu haben. Die veröffentlichten Tipps und Ideen sind Ergänzungen zu einer Zeitmanagement-Methode, die ich seit vielen Jahren selbst verwende und die sich auch in schwierigsten Situationen bestens bewährt. Beschrieben ist die Methode im Ebook TAO Timing. Details dazu finden Sie HIER. Auszüge aus TAO Timing können Sie im kostenlosen ebook Easyasking nachlesen (download HIER)

Viel gut genützte Zeit wünscht Ihnen

Ronald H.

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